İş Analizi nedir? - Nasıl Yapılır

İŞ ANALİZİ NEDİR - NASIL YAPILIR

Detayları görmek için resimlere veya Linklere tıklayınız

İş Analizi Nedir Nasıl Yapılır - İşletme Örnekleri

İşletmelerde iz analizi denince sadece bir bakalım nasıl yapılır derken örneklerinin doğruluğunu da gözden geçirmek gerekir.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

İşletmelerde,iş analizi kavramı denince ,öncelikle iş analizi sırasında yapılan faaliyetler,Görev tanımlarının hazırlanması,iş gereklerinin hazırlanması,iş analizi bilgilerinin insan kaynakları uygulamalarında nasıl kullanılacağı ortaya konmalıdır.

İnsan kaynakları yöneticisi, örgüt içinde insan kaynaklarının etkili kullanımını sağlamak için tasarlanacak programların geliştirilmesinde ve yönetiminde mevcut iş yapısıyla ilgili bilgilerden yararlanır. Bu bilgiler büyük ölçüde iş analizi yoluyla elde edilmektedir. İş analizi, bir işin niteliğini,işin yapıldığı şartları, işi yapmak için gerekli beceri, sorumluluk, çaba ve asgari başarı standartlarını tespit etmek amacıyla yapılan çalışmalardır.

En genel anlamıyla, İş analizi nasıl yapılırsa öyle devam etme riski gözönüne alınırsa iş analizininde örneklerini doğru oluşturmak gerekir.örgütlerde mevcut olan formların doğruluğunu test ettikten sonra formu yapılır ve böyle kullanıma almak gerekir.İşlerin incelenmesi ve kapsamlı bilgi toplanması için yapılan çalışmalara iş analizi denmektedir. İş analizi; belirli bir işin sorumlulukları ve yapılış işlemleri ile ilgili bilgilerin toplanması ve toplanan bu bilgilerin incelenmesi sürecidir. Yine iş analizi bir işin niteliği, inceliği gerekleri ve çalışma koşullarını çeşitliyöntemlerle araştıran bilimsel bir çalışma olarak ifade edilmektedir. Yapılan bu çalışma sonucu, bir işin ne olduğu, niçin ve nasıl yapıldığı ve o işin yerine getirilmesi için ne gibi bilgi, yetenek, ustalık ve sorumluluk gerektiği saptanmış olur.

İşletmelerde İş Analizine Hazırlık Çalışmaları

Analizci bir işin analizine başlamadan önce o işe ilişkin ön bilgileri elde etmelidir. Bu amaçla kataloglar, iş akım şemaları, örgüt şemaları ve iş etütlerinden yararlanılır. İş analizi, işin ve işi yapan kişilerin niteliklerini belirlemeye yönelik çalışmaları kapsadığından analize başlanmadan önce örgütün incelenmesi yani örgütün amaç yapı girdi ve çıktılarının incelenmesi önemlidir. Ayrıca işletmenin örgüt yapısı ve bu yapı içerisinde izlenmekte olan süreçlere ilişkin şemalar incelenmelidir. "iş analizi çalışmalarını kim yürütecek?", " iş analizi ile neler yapılacak?", " hangi bilgiler hangi amaçla toplanacak?", "hangi yöntemden yararlanılacak?" " İş Analizi Formu Örneği Nasıl Oluşturulur" gibi soruların yanıtları aranmalıdır. Bunların yanı sıra tüm personele yapılacak iş analizi hakkında bilgi verilerek sonuçları ve yararları hakkında çalışanlar aydınlatılmalıdır. Geniş ve doğru bilgiye önceden sahip olmak, analiz süresini kısaltır, basit konularda sorular sorulmasını önler.

İş Analizi Organizasyonu

İş analizi örgütlenmesi, işle ilgili verilerin toplanması ve iş analizi ve iş gereklerinin hazırlanması sorumluluğu genelde insan kaynakları yönetimi bölümüne aittir. Büyük örgütlerde kuşkusuz iş analizi çalışmalarım yürüten bir birimin yer alması gereklidir. İş analizi sorumluluğunun insan kaynakları bölümüne ait olmasının nedeni, daha önce değindiğimiz gibi, bu bölümün diğer işlevlerini gerçekleştirmek için iş analizi verilerini geniş ölçüde kullanmasıdır. İş analizi örgütlenmesinde yanıtlanması gereken sorulardan birincisi, analizcilerin örgüt içinden mi, yoksa örgüt dışındaki uzman kuruluşlardan mı sağlanacağıdır. İş analizini bir uzman kuruluşa yaptırma, maliyetli bir uygulamadır, ancak önemli yararları vardır.

Bunları şöyle sıralamak mümkündür:

1. Uzman kuruluş nesnel bakış açına sahip eğitilmiş analizcilere sahiptir,

2. Uzman kuruluşun bu alanda deneyimi olduğundan örgütün sorunlarına cevap verebilir,

3. Uzman kuruluş tarafından yürütülen çalışmalar daha kısa sürede ve daha kesin sonuçlar alınarak tamamlanabilir.

İş analizi özellikle büyük örgütlerde gerçekleştirildiğinde ekip çalışmasını gerektirir. Bu ekip içinde yer alacak kişi sayısı, hem analiz edilecek işlerin sayısına hem de uygulanacak iş analizi yöntemine bağlıdır. Örneğin küçük bir işletmede az sayıda iş bulunduğundan, burada yapılacak bir iş analiz çalışması için gerekli analizci sayısı, daha fazla işin bulunduğu büyük bir örgütte yapılacak iş analizi çalışmasında yer alacak analizci sayısından az olacaktır. Diğer yönden seçilen iş analizi yöntemi de analizci sayısını belirleyen faktördür. İş analizi yöntemleri konusunda belirttiğimiz gibi anket yöntemi, görüşme, gözlem ve karma iş analizi yöntemlerinden daha kısa sürede sonuç vermektedir. Devamı >>>

İnsan Kaynakları Uygulamaları - TEM GRUP / Tüm Eğitimler Merkezi

İş Analizi ve Personel Profili

Öncelikle yapılmış olan norm kadro cetvellerine göre personel arayışına geçilir. Nasıl bir Eleman Hangi pozisyon için gerekli olduğunu saptadıktan sonra,

Norm Kadro çalışması yapılmamışsa iş analizine gerek vardır. Çünkü amacımız pozisyona uygun eleman seçmektir.

İş analizleri sonucunda ortaya çıkan iş tanımları, seçme ve yerleştirme sürecinin başlangıcını oluşturmaktadır.

Çünkü iş analizi, alınacak kişi pozisyonun özelliğine uyum sağlaması gerekmektedir. Bu da ancak iş analizleri ile mümkün olmaktadır.

Bundan sonra ki adımda ihtiyaç duyulan personelin Profili ortaya konulması gerekecektir. Bunun için başvuru yapanlardan neler beklediğimizi belirtmemiz gerekir.

• Mesleki yetkinliği

- Üniversite mi, yoksa meslek yüksek okulu mezu¬nu mu olmalıdır,

- Hangi dallar bu göreve uygundur,

- Bu görev için mutlaka "iyi derecede yabancı dil konuşmak" gerekli midir, "ikinci yabancı dil tercih sebebi" istenecek mi,

• Mesleki deneyimi

- Yeni mezun mu aranmaktadır, yoksa belirli bir yıl mesleki deneyimi gerekli mi,

- Söz konusu açık pozisyon için asgari kaç yıllık deneyim istenmektedir,

- Bu iş için deneyim mutlaka gerekli mi.

• Anlayış ve kavrama özelliği

- Bu iş için nasıl bir anlayış ve kavrama özelliğine sahip olmalıdır,

- Pratik mi, yoksa analiz edici mi olmalıdır,

- Pozisyon gereği hızlı karar vermek gerekiyor mu?

• Kişisel özellikler

- Bağımsız hareket edebilen bir çalışan mı aranmaktadır,

- Yaratıcı olmalı mıdır,

- Alacağı talimat doğrultusunda mı görevini ifa edecektir,

• Sosyal özellikler

- Aranan çalışan, grup çalışması mı yoksa bireysel çalışma için mi istihdam edilecektir,

- Buna göre hangi sosyal özellikleri sergilemelidir,

- Ekip çalış¬masına mı bireysel çalışmaya mı yatkınlığı beklenmektedir.

• Beklentiler

Devam >>>

Genel plarak görev tanımları hazırlanmadan önce İş Analizleri Yapılması gerekmektedir. Bu Analizleri yaparken İş Analizi Formları oluşturulmadan işe başlanmaması gerekir. Bu görev tanımlarında geçen tüm konuların önvelikle İş Analizi Formlarında yer alması gerekmektedir. Bu Formlar Nasıl Hazırlanır diyorsanız içeriğinini çalışanların nelerle meşgul olduklarına bakmalısınız. İş Analizi Nasıl Payılır konusu işletmelerde genellikle en çok sorulan soruların başında gelmektedir. Bunun için İş Analizi içeriği nasıl olmalı konusu konuya vakıf kişiler tarafından oluşturulması gerekmektedir.