Personel Özlük İşleri Neler yapar?

ÖZLÜK İŞLERİ

Detayları görmek için resimlere veya Linklere tıklayınız

Personel Özlük İşleri Neler yapar? - Görevleri Nelerdir.

İşletmelerde Personel Özlük İşleri Memuru vey Uzmanı neler yapar? dediğimizde bunları Özlük İşleri Uzmanınında neler yaptığına ve Personel Uygulamalarının neler olduğuna bakmak gerekir.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

İşletmelerde her çalışan için bir Özlük Dosyasının olması gerektiği tartışılmazdır. Özlük dosyalarının, yasalar gereği oluşturulduğu ve bu nedenle önemli olduğunu söylemek gerekir. Çalışan ve İşveren için hukuki durumlarda ispat açısından çok önemlidir. Bu nedenle özlük işleri çalısanı, personeli, memuru, uzmanı her ne unvan ile anılırsa anılsın çok önemli bir görevleri olduğu açıktır.

İşvernce önceden hazırlanan ve işe alımlarda uygulanan bir çok sözleşme, prosedür, ile beraber çalışma durumunun puantaj ile takibi yıllık izinleri ve mazeret izinleri, hastalık raporları takip ve kontrolleri, ile personel işe alım ve işten ayrılım işlemlerinden de sorumludur,

Özlük İşleri Personeli, Uzmanı Neleri yerine getirir.

İşletmelerde özellikle kobi tarzı aile işletmelerinde bordro işleri de özlük işleri uzmanının sorumluluğunda yerine getirilir.Bu nedenle, bordro hesaplama konusunda bilgili, tüm diğer kıdem tazminaı olsun, ihbar tazminatı olsun bunlar nasıl hesaplanır konularına ve diğer tüm tahakkuk konularına hakim, sosyal uygulamalar ile fazla mesai, sosyal haklar, yasal kesintiler, ek ödemeler, vergi mevzuatı, borçlar kanunu ve diğer uygulamalra vakıf olması gerekmektedir.

Genellikle işletmelerde İnsan Kaynakları Bölümü ile Özlük İşleri bölümü ayrı ayrı olmayıp tek bir departman tarafından yerine getirildiğinden, özlük işleri uzmanlarının aynı zamanda, çalışanların diğer Özlük İşleri Uygulamalarını da yani terfileri, nakilleri ve atamaları vb. konularla da ilgilenmelerini gerektirmektedir.

Özlük İşleri Uzmanı Nasıl Olmalı?, Özellikleri nelerdir?

Özlük işleri uzmanının, Öncelikle kendini sürekligeliştirme özelliğine sahip olmalı, yasal mevzuat ve bu mevzuatın diğer gerkli olan Yargıtay kararları, tüüzkler, yönetmelikler vb. uygulamalarında gerekli olacak tüm mevzuatı sürekli takip etmelidir.

Öte yandan İnsan İlişkileri sağlıklı olmalı, cabuk sinirlenen asabi bir yapısı olmamalıdır. Yaptığı işin önemini bilerek, her an çalışanların sorularına saplıklı, açık ve net cevaplar verebilmelidir.

Özlük işleri uzmanı, işletmesinde beyaz yaka ile beraber mavi yakalı çalışanları varsa ve genellikle üretim yapılıyorsa bu durumda Diğer yasalarla beraber Toplu İş Sözleşmesi yasasına ve uygulamalarına vakıf olması gerekmektedir.

Özlük Dosyasında Neler Bulunur? Zorunlu Belgeler Nelerdir?

Personel özlük dosyalarının şekli konusunda yasada açıkça bir düzenleme yapılmamış, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtlar şeklinde genel ifadelere yer verilmiştir.

Ancak yasal hükümler ve personel departmanı işlemleri göz önünde bulundurulduğunda Bir özlük dosyasında; tüm belge ve bilgiler üçüncü şahıslardan saklı kalmak kaydıyla; bulunması gereken evraklar:

" Adet vesikalık fotoğraf

" Sağlık Raporu

" İkametgah İlmühaberi

" Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

" Adli Sicil Kaydı

" Diploma fotokopisi

" Sigorta Kartı fotokopisi (Önlü-arkalı) gibi evraklarla veraber yaklaşık 40 dolayında evrak bulunmaktadır. Tabi bu evrakların tamamı işe işlk alımlarda oluşmaz. Çalışma süresince yapılan uygulamalara göre ihtiyaç halinde düsenlenir ve çalışanın Özlük Dosyasına Konur.

" Örneğin Yıllık İzinini hak eden yıllık izine çıkarken Yıllık izin belgesi tanzim edilir ve Bir kopyası Özlük Dosyaına konur.

Peki Özlük Dosyaındaki eksikler bulunduğunda ne olur.

İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür. Demekle bu evrakların Özlük Dosyalarında Bulundurulması zorunlu olduğu ortaya çıkmakradır. Devamı>>>

İnsan Kaynakları Uygulamaları - TEM GRUP / Tüm Eğitimler Merkezi

Norm Kadro Nedir? Nasıl Yapılır?

Norm Kadro; bir işletmenin hangi nitelikte, ne kadar personele ihtiyacı olduğu ve istihdam edilen personelin gerekli yeterlilikte olup olmadığını inceler. Bu yeterliliklerin tespiti o işyerinde daha önce yapılan iş analizleri mümkün olur. Aslında bir görev pozisyona ait tüm yapılan işler, şirketten şirkete değişiklik gösterir. Bu da her şirketin faaliyet alanı, kullandığı teknoloji ile doğru orantılıdır. Norm kadro ise tam bu noktada devreye girer. Şirketin büyüklüğü, faaliyet alanı, sektörü, insan sayısı, merkeze olan uzaklığı, cirosu, yurt dışıyla olan bağlantısı vb. o şirketin norm kadrosunun ne olması gerektiğinin tespit edilmesini gerektirir. Şimdi norm kadroyu nasıl tespit ettiğimize dair bazı tekniklerden bahsetmek istiyorum.

1- Adamlama (Kadrolama):

Eğer iş analizlerinizi doğru ve eksiksiz yaptıysanız her bir görev pozisyonun hangi noktası için kaç personele ihtiyacınız olduğunu da doğru tespit edebilirsiniz. Bu yöntemde her bir şirketin amacı, hedefi, bütçesi belirlenmelidir. Sonrasında ise görev pozisyonların ne olduğu açıkça ortaya konmalıdır. En son aşamada da ilgili görev pozisyonda çalışacak kişilerin sayısı ve nitelikleri tespit edilmelidir.

2- İş Dizaynı ( İş Tasarımı):

Bir organizasyondaki işlerin tamamı belirlendikten sonra o organizasyonda yer alan tüm işler bir organizasyon şemasıyla birbiriyle ilişkilendirilir. Burada işler uzmanlık alanlarına göre sınıflandırılarak bunlara belirli bir önem sırası atfedilir. İşlerin neler olduğu ortaya çıkınca da iş akış şemaları oluşturulur. Böylece o organizasyonda yer alan işlerin hangi sırada ve nasıl yapıldığı da ortaya çıkar.

3- İş Derecelemesi:

İş derecelemesi yönteminde amaç ortaya çıkarılan görev pozisyonları belirli kriterlere göre puanlandırmaktır. Örneğin yakın puanlı çıkan görev pozisyonlar birbirleriyle gruplandırılır. Ya da aynı puanı alan veya yakın puan alan görev pozisyonlar birbirleriyle bir grup olarak listelenir.

Derecelendirmede diğer yöntem ise; tahmin yöntemidir. Örneğin en yüksek puanı alan görev pozisyonun puanı 1000 ise ve en düşük görev pozisyonun puanı ise 200 olsun. Eğer 10 meslek grubunuz var ise (yani derece sayınız 10 ise) şu şekilde bir işlemle derece aralığını bulursunuz.

Derece Aralığı= 1000- 200 /10 =80

Derece aralıkları belirlendikten sonra sınırları hesaplanarak iş dereceleme tabloları hazırlanır. Yukarıdaki örnekten hareketle, Devam >>>

İşletmelerde genellikle İnsan Kaynakları Bölümü ve Personel Özlük İşleri bölümü ayrı ayrı olmadığından Özlük İşleri Bölümü tüm personelle ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek zorunda kalmaktadır. Peki Personel Özlük İşleri ne İşleri yapar Neleri Yapması gerekir dersek Özellikle Özlük İşleri personeli veya uzmanı genel IK uygulamalarına hakim olmalıdır.

Özlük İşleri personeli insan ilişkileri sağlıklı olmalı bilgisiyle yönetimi yönlendirmeli ve işletme gelişimine katlı sağlayacak bilgi ve tecrübeye sahip olma özelliği olmalıdır.